ピークに現場が回る人員配置の小ワザ

2025.5.5. vol.576

 

 

店長教育とおもてなし力で
飲食店の人手不足を解決する
飲食店コンサルタントの結城です照れ気づき

 

 

ゴールデンウィークは

ピークタイムを乗り切る小技を

毎日ブログに書いています目グッド (上向き矢印)

 

 

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今日は「役割分担」についてです✨️

 

 

このテーマで書くために

過去の記憶を思い出していると

めちゃめちゃ怒られた事を

思い出します・・・・

 

 

 

 

「今日の営業が潰れたのは

おまえの役割分担が悪かったせいだ!

 

 

なんだあの作業指示は

営業舐めてんのか!?」

 

 

そんな風に毎日怒られて

鍛えて頂きました。

 

 

『役割分担=作業指示』

 

 

これはめちゃくちゃ大事です!!

 

 

 

「ホールに3人いるのに

ぜんぜんお皿が下がってこないんだけど…」

 

 

「料理出てるのに

なんで誰もいないの?!」

 

 

よくある“人数はいるのに

動いてない”問題が

作業指示が悪いと発生します

 

 

 

 

でも実は

配置の仕方をちょっと変えるだけで

ぐっと現場が回ることもあるんです。

 

 

今日はそんな小技をお伝えします

 

 

 

ピーク時は「人」ではなく「流れ」を見る

 

ホール、レジ、キッチン前…。

 


人を配置するときに

人数で判断するとミスります。

 

 

 

 

見るべきは「どの動線が詰まりそうか?」

ここをお客様の流れと合わせて考えます

 


たとえば

 

 

 ・下げ物→洗い場が渋滞してる →

  1人を“下げ場専門”にする

 

 

 ・会計が溜まってる →

  “レジ専門”をつける(他の業務は切る)

 

 

“人”で分けるより

“役割と流れ”で割り当てるのがコツです。

 

 

 

 

そしてそれを発生してからではなく

発生する前から作業指示を出すのが

スムーズな運営のコツです

 

 

私が以前怒られていたってのは

これができなくって

めちゃくちゃ怒られてました

 

 

お客様の動きは15分ごとに変わる

常に15分先の状態を考えろ!!って

 

 

これができるようになってからは

潰れなくなりました✨️

 

 

 

1番バタついているポジションを見つける

 

お昼12時→オーダーが殺到
12時半→料理提供のピーク
13時→下げ物・会計の山場

 

 

…と、ピークって

「一か所」がずっと

忙しいわけじゃないんですよね。

 

 

 


なので、1分おきくらいに

「今、どこが一番やばい?」と見て考えます。

 

 

これができるようになると

15分先の行動が読めるようになります。

 

 

「後10分くらいで

レジラッシュになるから

レジに入ってね」

 

 

「レジラッシュは〇〇さんに

お願いするから

空いた席から下げて案内お願い」

 

 

 

 

そんな先を見据えた作業指示を

出していく事が

笑顔で働き続ける事ができる

コツでもあります✨️

 

 

スーパーマンは全ポジに浮かせておく

 

役割分担は大事なんですが

ギチギチに分担はしないのがコツです。

 


1人だけ“どこにもついてない人”を

1番状況判断ができて動ける人を

浮かせておいて

バタついたところにピンポイントで投入。

 

 

“全ポジ”って呼んでます(笑)

 

 

 


その1人がいるだけで

現場の“詰まり”がだいぶ減ります。

 

 

役割分担を明確にしておく

 

この役割分担は

「なんとなく」ではダメなんです!!

 ちゃんと“役割名”をつけます

 

 

 

できるだけシフトを1日単位で

印刷しておいて

役割分担まで書き込んでいきます

 

 

 

「ホールに3人」じゃなくて

 

  • オーダー係(受け+料理提供)
  • 下げ物・洗い場サポート
  • レジ会計・お見送り

 

といった感じにポジションに名前をつけるだけで
本人も「自分の役目はこれ」と意識が変わります。

 

 

 

 

忙しい時ほど、「人が足りない」と言いたくなります。
でも実は、「配置の仕方」で

同じ人数でも全然回り方が変わります。

 

 

 

見直すべきは、“どこが今詰まってるか?”
そして、“そこにすぐ動ける人がいるか?”

 

 

 

 

人の配置は「図面」じゃなく

「水の流れ」みたいなもの。

 

 


止まりそうなところに

スッと水が流れれば

店はちゃんと回るんです。

 

 

 

 

 

ゴールデンウィークもいよいよラスト。

連休って最後の日が1番

いそがしかったりしますよね。

 

 

終わった時は

スタッフみんなで

ハイタッチをするといった

コミュニケーションもぜひ取り入れて欲しいです

 

 

 

 

ではまた明日✨️

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